Tuntut Hutang dari Kawan : Apa Itu Letter of Demand – LOD Beserta Contoh Surat

Surat Tuntutan, atau Letter of Demand (LOD), adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk meminta pembayaran atau penyelesaian hutang secara bertulis sebelum tindakan undang-undang diambil. Dalam konteks memberi pinjaman kepada kawan atau keluarga atau pihak lain, surat ini boleh digunakan sebagai langkah terakhir untuk mengingatkan peminjam tentang kewajipan mereka untuk membayar balik hutang.

Kenapa Letter of Demand Penting?

1. Peringatan Formal: Ia memberikan amaran rasmi kepada peminjam untuk melunaskan hutang mereka dalam tempoh tertentu.
2. Dokumentasi Undang-Undang: Jika masalah ini berlanjutan ke mahkamah, LOD boleh menjadi bukti bahawa anda telah berusaha menyelesaikan perkara ini secara baik.
3. Mengelak Salah Faham: Dokumen ini memastikan semua syarat dan jumlah hutang dinyatakan dengan jelas.

Apa Kandungan Penting dalam Letter of Demand?

1. Maklumat Peminjam dan Pemberi Pinjaman
   • Nama lengkap, alamat, dan butiran kontak kedua-dua pihak.
2. Butiran Hutang
   • Jumlah wang yang dipinjam.
   • Tarikh pinjaman dibuat.
   • Tarikh akhir pembayaran balik.
3. Permintaan Pembayaran
   • Nyatakan dengan jelas jumlah yang perlu dibayar dan tempoh (contoh: 14 hari dari tarikh surat).
4. Peringatan Tindakan Undang-Undang
   • Tegaskan bahawa tindakan undang-undang akan diambil jika pembayaran tidak dilakukan dalam tempoh yang diberikan.
5. Tandatangan dan Tarikh
   • Surat ini mesti ditandatangani oleh pemberi pinjaman atau wakil sah mereka.

Bagaimana Cara Menghantar Letter of Demand?

• Pos Berdaftar: Untuk memastikan dokumen sampai dan sebagai bukti penghantaran.
• E-mel dengan Pengesahan: Hantar salinan melalui e-mel untuk memastikan peminjam menerimanya segera.
• Serahan Tangan: Dapatkan tanda terima daripada peminjam.

Contoh Ringkas Letter of Demand

[Alamat Anda]  
[Tarikh]

[Kepada: Nama Peminjam]  
[Alamat Peminjam]

PER: TUNTUTAN PEMBAYARAN HUTANG

Tuan/Puan,

Merujuk kepada pinjaman sebanyak RM[XX,XXX.XX] yang diberikan pada [tarikh pinjaman], sila ambil maklum bahawa jumlah tersebut masih belum dilunaskan. Saya memohon agar jumlah penuh sebanyak RM[XX,XXX.XX] dibayar selewat-lewatnya pada [tarikh akhir pembayaran] ke akaun berikut: [Butiran Akaun Bank].

Sekiranya gagal berbuat demikian, saya tidak mempunyai pilihan lain kecuali mengambil tindakan undang-undang untuk menuntut pembayaran tersebut. Semua kos guaman dan perbicaraan akan ditanggung oleh pihak tuan/puan.

Kerjasama anda amat dihargai. Jika terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [nombor telefon atau e-mel].

Yang benar,  
[Nama Anda]  
[Tandatangan]

Apa Perlu Dilakukan Jika Tiada Respon?

Tindakan Undang-Undang: Sebagai langkah terakhir, anda boleh membawa kes ini ke mahkamah untuk menyelesaikannya.

Peringatan Susulan: Anda boleh menghantar satu lagi surat dengan tarikh akhir baru.

Dapatkan Nasihat Guaman: Jika peminjam masih tidak memberikan respon, pertimbangkan untuk mendapatkan nasihat daripada peguam.

Nota Penting: Gunakan LOD sebagai usaha terakhir. Jika situasi ini melibatkan ahli keluarga atau kawan rapat, pertimbangkan hubungan jangka panjang dan cuba menyelesaikan perkara secara baik sebelum menghantar surat tuntutan.